個人情報保護方針

日興アイ・アール株式会社は、SMBC日興証券グループの一員として、皆様の個人情報および個人番号(以下「個人情報等」という)を、大切に保護することが企業活動を行う当社に課せられた社会的な使命・責務であることを深く自覚し、個人情報等の保護に関する法令等および本方針を遵守いたします。

これは経営理念に有する「お客様を中心に考え、より高い価値を提供する。」「お客様と共に発展し最高の信頼を得られる会社を目指す。」に基づくものです。

この理念の下、当社は、専業のIR支援会社として、投資家をはじめとした皆様の個人情報等を当社の事業を継続していく上で最も重要な資産のひとつと考え、皆様の個人情報等の保護を適切に実施していくため、個人情報については、日本工業規格(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、個人情報の保護に努め、また同時に個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という)等の関係法令等で定められた範囲内で取扱い、保護に努めてまいります。

個人情報等の取得・利用について

個人情報等を取得する際には利用目的の告知を行い、その範囲内で個人情報等の利用および提供を行います。
当社は企業IRにおける個人情報の取得、利用および提供にあたり、本人に対し利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報等に関する法令・規範の遵守について

役員およびすべての従業員は、個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報等の正確性・安全性の確保について

当社は、個人情報等の正確性および安全性を確保するため、個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、情報技術および管理体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報等への不正アクセス、滅失、き損などの予防ならびに是正に努めます。

個人情報保護に関する苦情・相談

個人情報等の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は個人情報の保護を適切に維持・運営するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定・維持し、継続的に改善します。

  • ※なお、個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記にて承ります。

日興アイ・アール株式会社
個人情報に関するお問い合わせ・苦情などの受付窓口
TEL :03-3660-2166
e-mail:kojinjouhou@nir.nikko.co.jp

当社の個人情報保護管理責任者
所属・役職:企画管理部長
連絡先:上記お問合せ・苦情などの受付窓口と同じ

日興アイ・アール株式会社
取締役社長 田村 憲一
(改定履歴)
2005年1月27日制定
最終改定 2015年11月24日

個人情報の取り扱いについての詳細は下記をご参照ください

個人情報の取り扱いについて

< 個人情報の取り扱いについて >
当社では、投資家向けの情報発信に係わるサービス・商品の提供をその業務としております。そのため当社では、アナリスト、ファンドマネージャー、個人投資家、各種メディア関係者の方などの個人情報を取り扱っております。当社ではこれらの個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社が直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

(1)アナリストをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の提供を業務として行っている方の個人情報

  • 利用目的1:上場企業の決算説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
  • 利用目的2:IR関連業務に係わる各種聞き取り調査やアンケート調査を行うため

(2)ファンドマネージャーをはじめとした、主として投資家向けの企業情報の収集を業務として行っている方の個人情報

  • 利用目的1:上場企業の決算説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
  • 利用目的2:IR関連業務に係わる各種聞き取り調査やアンケート調査を行うため

(3)個人投資家の方の個人情報

  • 利用目的1:個人投資家向けIR説明会などの各種投資家向けイベントのご案内を差し上げるため
  • 利用目的2:投資家向けの企業等の各種動向に係わるモニター協力のご案内や投資家向けの各種情報提供や各種サービス・商品のご案内を差し上げるため
  • 利用目的3:『見て楽しい株主優待』などの当社発行出版物などの誌面づくりの参考にするため
  • 利用目的4:各種アンケートなどに付随したプレゼントなどを発送するため

(4)当社のお客様の個人情報

  • 利用目的1:当社のサービス・商品の提供を行うため
  • 利用目的2:IR関連業務に係わる情報提供を行い、当社のサービス・商品のご案内を差し上げるため

(5)お客様以外の取引先の個人情報

  • 利用目的1:当社との取引上のご連絡、取引の管理のため

(6)当社の人事関連業務に係わる個人情報

  • 利用目的1:人事管理・福利厚生管理を行うため
  • 利用目的2:経営管理・内部管理を行うため
  • 利用目的3:採用活動を行うため

(7)当社が受託した業務に伴い当社へ委託された個人情報

  • 利用目的1:メールマガジンを発行するため
  • 利用目的2:その他受託した業務を遂行するため

2. 個人情報の第三者への提供について

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合およびその他法令などに基づく場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。

3. 個人情報の委託について

当社は、個人情報に係わる秘密保持契約を締結しているビジネスパートナーに対して業務委託を行うことがあります。これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該ビジネスパートナーへ委託することがあります。

  • 当社が業務委託を行う業務例:各種アンケートの集計作業、各種ご案内の一括発送作業など

4. 個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービス・商品の全部または一部がご利用になれない場合があります。

5. 個人情報の開示・訂正・削除などに係わる手続きや個人情報の取り扱いに関するお問い合わせについて

当社が保有する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のお求め、その他当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記にて承ります。

日興アイ・アール株式会社
個人情報に関するお問い合わせ・苦情などの受付窓口
TEL :03-3660-2166
e-mail :kojinjouhou@nir.nikko.co.jp

当社の個人情報保護管理責任者
所属・役職:企画管理部長
連絡先:上記お問合せ・苦情などの受付窓口と同じ


  • ※個人情報に関する苦情および相談、開示などの求めは上記連絡先にE-mailでご連絡ください。
  • ※個人情報の開示などの求めをする者が本人又は代理人であることの確認の方法として、免許証等もしくは委任状等の提示を求めますが、個人情報の開示の求めに係わる本人確認をその目的とし、当社によるコピーの取得・保管等は行いません。
  • ※手数料は徴収いたしません。

(1)当社が保有する開示対象個人情報は、1. の利用目的で取得したアナリスト・ファンドマネージャー等の機関投資家情報、個人投資家情報、お客様情報、お客様以外の取引先情報、従業員情報等です(お客様より委託された個人情報は、当社では開示等ができません)。

(2)前記(1)の方々から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除等を必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、訂正、削除を行います。

[認定個人情報保護団体]
  認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
  住所
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  電話番号
   03-5860-7565 / 0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

日興アイ・アール株式会社
取締役社長 田村 憲一
個人情報保護管理責任者
企画管理部長
(改定履歴)
2005年1月27日制定
最終改定 2016年4月19日

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